Rattaché(e) à la direction au sein du département des voyages scolaires vous aurez pour mission de
soutenir les équipes commerciales et d’être un(e) intermédiaire pour le service comptabilité.

Missions administratives :
• Création, envoi et suivi des contrats clients et hôteliers.
• Suivi et relance des règlements clients
• Contrôler et saisir les éléments des règlements clients
• Gestion du relevé de l’utilisation des cartes bancaires
• Gestion des devises
• Déclaration et suivi des assurances annulation souscrites par le client
• Gestion du secrétariat du service

Missions transversales :
• Intégration des listes d’élèves pour les transports aériens
• Aide à la réalisation de dossiers de voyages
• Aide à la mise à jour des fichiers prestataires
• Mise en place d’outils statistiques en lien avec le responsable commercial

Rattaché(e) au directeur commercial, vous contribuez à développer les ventes des classes de découvertes auprès des mairies et des établissements scolaires.

. Prospecter et rencontrer de potentiels clients afin de créer votre propre portefeuille,
. Conseil, information et vente des séjours aux mairies et établissements scolaires,
. Préparation des offres commerciales et des devis, réponse aux appels d’offre,
. Réservation des hébergements,
. Participation et animation à des réunions d’information auprès des enseignants, et des parents d’élèves (Nombreux déplacements à prévoir en île de France),
. Préparation des diaporamas (PowerPoint) destinés à ces réunions,
. Préparation de la facturation.

Au sein du service des Classes de découvertes et en lien permanent avec nos clients et nos partenaires, vous gérez la production et le suivi de séjours de classes de découvertes :
• Élaborez le programme du séjour des élèves, en lien avec notre équipe commerciale et les enseignants
• Créez les dossiers de documentation pédagogique destinés aux enseignants et de déclaration à l’Inspection Académique,
• Réservez et négociez auprès des prestataires (intervenants, musées, autocaristes, ...)
• Suivez le séjour en classe de découvertes pendant son déroulement avec l’équipe d’encadrement et nos partenaires
• Contrôlez les factures des prestataires au retour du séjour
• Élaboration des dossiers d’appels d’offres
• Assistance en gare ou lieux de rendez-vous lors des départs et retours des classes